Działanie platformy ShareProject jest skierowane na wzrost efektywności komunikacji. Wspólna baza do prowadzenia uzgodnień projektowych pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w projekt, również z wykorzystaniem aplikacji mobilnych, zaprojektowana w sposób przyjazny dla użytkownika, pozwala na szybką, przejrzystą komunikację, umożliwia monitoring kwestii wymagających uzgodnień i wyjaśnień, posiada wbudowany mechanizm raportów i powiadomień
Zarządzanie dokumentami projektowymi jest kluczowym procesem w realizacji każdego projektu w branży budowlanej. Na proces zarządzanie dokumentacją składa się dystrybucja oraz nadzór nad dokumentami. Właściwe narzędzie do administrowania i kontroli danych założeniowych i dokumentacji projektowej pozwala na optymalizację całego procesu realizacji inwestycji. ShareProject gwarantuje szybki transfer, dystrybucję, nawigację, katalogowanie oraz nadzorowanie dokumentacji.